DocuCompliance une documentos, requisitos de capacitación y personas en una sola fuente de verdad. Con trazabilidad inviolable, firma electrónica y privacidad lista para la Ley 21.719.
La mayoría de los sistemas se detienen en versionar y aprobar documentos. La pregunta que importa queda sin responder: ¿tu gente tiene vigente la capacitación que ese proceso exige?
El estado de la capacitación vive en hojas de cálculo dispersas. Nadie nota un certificado vencido hasta que llega el auditor.
Cruzar a mano procesos, requisitos y personas toma días, y aun así queda la duda de si la evidencia es la correcta.
Documentos editados en paralelo, firmas que ya no corresponden al contenido, y ninguna forma simple de demostrar qué cambió.
DocuCompliance enlaza cada proceso con los requisitos de capacitación que exige, y cada requisito con las personas que deben cumplirlo. El motor de semáforo calcula la brecha en tiempo real: quién cumple, a quién le falta y qué está por vencer.
Funciones construidas sobre el caso real: manufactura multi sitio con I+D continuo y obligaciones de cumplimiento.
Cruza personas y requisitos por proceso. Cuatro estados claros, con tinte, punto, glifo y texto (legibles también sin color).
El estado de la persona es el peor de sus requisitos
Cada acción genera un registro append-only encadenado con HMAC-SHA256. Alterar un registro rompe la cadena y se detecta en la verificación.
Cada firma guarda un hash del contenido firmado. Si la versión se edita, la firma se invalida y el documento pide reaprobación.
Check-out y check-in evitan que dos personas pisen el mismo borrador. Comentarios, diff línea a línea y editor enriquecido.
Solicitudes de derechos con su plazo legal (30 días, prorrogable por 30 más), supresión por seudonimización que conserva la cadena de auditoría, registro de brechas, RAT y EIPD.
Tipos de documento, estados del ciclo de vida, flujos en serie o paralelo y formato de codificación: todo parametrizable. Sin supuestos rígidos.
Un flujo continuo que conecta lo que se aprueba con quién está habilitado para ejecutarlo.
El proceso se redacta, se revisa y se aprueba por su flujo. Al quedar vigente recibe un código único y se vuelve inmutable.
El proceso declara qué capacitaciones exige y a qué cargos o personas alcanzan. Cada requisito sabe si vence y en cuántos meses.
El responsable registra la capacitación cumplida y adjunta la evidencia. El sistema calcula la fecha de vencimiento.
La matriz se actualiza en vivo. Quien necesite renovar aparece en amarillo o rojo, y quien nunca se capacitó, como faltante.
Exportas evidencia firmada y sellada en minutos. La bitácora encadenada respalda cada paso ante el auditor.
El mismo enlace responde la pregunta inversa: dado un proceso, quién está habilitado hoy para ejecutarlo.
La privacidad no es un módulo añadido: es el modelo de gobierno. Etiqueta de base de licitud y sensibilidad en cada dato, derechos de los titulares, registro de brechas y evaluaciones de impacto, todo enlazado a la trazabilidad.
Llega preparado, no a contrarreloj.
Material informativo. No constituye asesoría legal.
Arquitectura pensada para confianza: la aplicación corre en nuestra nube y tus datos viven en tu infraestructura: tu suscripción en la nube (Azure, AWS) o on-premise, con conexión privada. Lógica de negocio en un único núcleo, sin duplicar reglas.
Cada paso queda en la bitácora encadenada
La app en nuestra nube; tus documentos, personas y bitácora en tu infraestructura: nube u on-premise, por enlace privado.
Registros append-only encadenados con HMAC-SHA256. Almacenamiento de solo anexión (por ejemplo, Azure SQL Ledger), verificable bajo demanda.
Roles configurables con separación de funciones, por rol y por sitio: el Auditor solo lee y el autor no se aprueba a sí mismo.
El sitio público es estático: HTML, CSS y JS servidos por CDN. Sin servidor que vulnerar, sin CMS que parchar.
Te mostramos el sistema con un caso real de manufactura multi sitio: la matriz de competencias, la bitácora encadenada y la exportación de evidencia.
Respondemos en horario hábil. Sin compromiso.